GnuCash - Phần mềm kế toán thu chi

GnuCash là phần mềm kế toán tài chính cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân. Với giao diện được thiết kế đơn giản nhưng vẫn mạnh mẽ và rất linh hoạt, phần mềm cho phép bạn theo dõi tài khoản ngân hàng, chứng khoán, thu nhập, chi phí...

Dù được giới thiệu là phần mềm kế toán tài chính dành cho cá nhân và các doanh nghiệp nhỏ, GnuCash vẫn mang đến rất nhiều tính năng phù hợp với cả các doanh nghiệp lớn có số lượng giao dịch tài chính lớn. Những tính năng của phần mềm bao gồm những tính năng chính như ghi sổ kép, tạo các báo cáo tài chính, tính năng nâng cao như theo dõi chứng khoán, nhận báo giá chứng khoán và bên cạnh đó là các tính năng về việc lưu trữ và chuyển đổi dữ liệu...

TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN TÀI CHÍNH GNUCASH

• Ghi sổ kép.
• Sổ cái dưới dạng sổ séc.
• Lên lịch cho các giao dịch trong tương lai.
• Báo cáo và đồ thị trực quan.
• Báo cáo đối chiếu tài khoản.
• Phân loại tài khoản thu nhập và chi phí riêng rẽ.
• Những tính năng dành riêng cho kế toán của doanh nghiệp nhỏ.
• Sử dụng hệ thống đa ngoại tệ.
• Danh mục đầu tư quỹ hoặc đầu tư chứng khoán.
• Báo giá quỹ đầu tư hoặc chứng khoán trực tuyến.
• Thử nghiệm hỗ trợ cơ sở dữ liệu.
• Hỗ trợ nhập file QIF và OFX.
• Tìm kiếm giao dịch dễ dàng.
• Hỗ trợ HBCI.
• Hướng dẫn sử dụng chi tiết.

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KẾ TOÁN THU CHI GNUCASH

So với phiên bản mới nhất trước đó, GnuCash đã sửa được khá nhiều lỗi, ví dụ như việc lựa chọn tài khoản con, tạo giao dịch trong tương lai cho các khoản tái đầu tư cổ tức hay bảng tính giá không được cập nhật...

Về các tính năng chính của GnuCash, người dùng là doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng để phục vụ cho việc ghi chép sổ sách kế toán của mình. Nghiệp vụ ghi sổ kép được GnuCash áp dụng, với mỗi giao dịch đều có bên nợ và bên có với số tiền giao dịch bằng nhau. Điều này sẽ đảm bảo số dư cho sổ sách sẽ cân bằng và dễ dàng tính toán chênh lệch giữa thu nhập và chi phí. Mức chênh lệch giữa thu nhập và chi phí chính bằng tổng tài sản và nợ.

Sổ cái được thiết kế dưới dạng sổ sec của GnuCash mang đến sự tiện lợi và giao diện quen thuộc với kế toán viên khi nhập các giao dịch tài chính. Sổ hỗ trợ việc kiểm tra thông thường, giao dịch với thẻ tín dụng cũng như các giao dịch với thu nhập, cổ phiếu và mua bán ngoại tệ. Các đặc điểm bao gồm:

• Khả năng nhập các split transaction (các giao dịch được chia nhỏ khi giao dịch ban đầu quá phức tạp).
• Khả năng đánh dấu giao dịch là đã thanh toán hoặc đã đối chiếu.
• Tự động điền cho các giao dịch đã nhập.
• Khả năng hiển thị nhiều tài khoản trong một cửa sổ.
• Thanh bar tóm tắt hiển thị tất cả các thông tin số dư của các tài khoản liên quan.
• Nhiều lựa chọn tùy chỉnh giao diện và cách hiển thị.

Với tính năng lên lịch trình sẵn cho các giao dịch trong tương lai, người dùng có thể tạo các giao dịch thanh toán lặp với khả năng tùy chỉnh số tiền và thời gian thanh toán. Bạn cũng có thể cài đặt thông báo nhắc nhở khi giao dịch đã được thực hiện. GnuCash cũng cho phép hoãn các giao dịch đã đặt trước mà không cần hủy hoặc thêm chúng vào trước ngày quyết toán.

GnuCash có tích hợp module để hiển thị những biểu đồ về dữ liệu tài chính dưới dạng biểu đồ cột, biểu đồ tròn và đồ thị phân tán. Phần mềm cũng mang tới bộ đầy đủ các báo cáo tài chính chuẩn như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, đánh giá danh mục đầu tư và nhiều báo cáo khác. Các đồ thị và báo cáo có thể được tùy chỉnh dễ dàng cả về nội dung lẫn hình thức thể hiện để đáp ứng nhu cầu người dùng.

Công cụ đối chiếu tài khoản của GnuCash cho phép người dùng so sánh các giao dịch đã được ghi vào sổ sách kế toán của mình với sao kê tài khoản của ngân hàng. Tính năng này sẽ rất hữu ích, giúp phát hiện ra các giao dịch bị bỏ soát hoặc lỗi sai khi ghi sổ khiến cho số liệu tài chính của doanh nghiệp và ngân hàng không khớp nhau.

Việc phân loại tài khoản thu nhập và chi phí cho phép bạn dễ dàng phân loại dòng tiền. Khi sử dụng tính năng ghi sổ kép cùng với theo dõi tài khoản vốn chủ chính xác, tính năng này sẽ giúp tạo báo cáo, ví dụ như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dễ dàng.

Bên cạnh các tính năng chính kể trên, GnuCash còn mang tới 1 số tính năng nâng cao như:

• Đơn giản hóa cho doanh nghiệp nhỏ với khả năng theo dõi khách hàng, nhà cung cấp, hóa đơn thanh toán, thuế.
• Sử dụng tài khoản phải thu và phải trả, thậm chí có thể quản lý tài khoản phải trả cho nhân viên.
• Quản lý tài chính công ty từ đó dễ dàng đưa ra chiến lược tài chính.
• Các tài khoản khác nhau có thể sử dụng những đơn vị tiền tệ khác nhau, nếu sử dụng ghi sổ kép thì các hoạt động trao đổi tiền tệ giữa các tài khoản sẽ tự động cân bằng.
• Theo dõi chứng khoán riêng rẽ (1 tài khoản) hoặc theo danh mục đầu tư (nhóm tài khoản).
• Nhận báo giá chứng khoán và quỹ đầu tư từ nhiều website, tự động cập nhật danh mục đầu tư. Các nguồn báo giá không ngừng được thêm mới.

Với các tính năng liên quan tới việc lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, GnuCash hiện lưu trữ dữ liệu mặc định dưới định dạng XML. Từ phiên bản 2.4, dữ liệu tài chính của GnuCash cũng được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu SQL, sử dụng SQLite3, MySQL và PostgreSQL. Cần chú ý là tính năng này mới đang thử nghiệm, tức là trong 1 số trường hợp có thể gây ra mất dữ liệu. Nếu bạn sử dụng các phần mềm kế toán khác, GnuCash cũng có thể nhập file QIF. GnuCash là phần mềm miễn phí đầu tiên hỗ trợ giao thức OFX mà nhiều ngân hàng và tổ chức tài chính đang sử dụng. Hệ thống đối chiếu giao dịch đảm bảo các giao dịch trùng lặp sẽ được tổ chức chính xác và tự động xóa khi nhập file.

Một số đặc điểm khác của GnuCash là tính đa nền tảng, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và ngoại tệ với các menu và cửa sổ pop-up được dịch sang 21 ngôn ngữ trên thế giới. Phần mềm cũng có khả năng tìm kiếm giao dịch nhanh chóng hay in check dưới dạng chuẩn, với giao diện GUI cho phép người dùng tùy chỉnh layout check. Nhìn chung, GnuCash là phần mềm kế toán miễn phí mà rất hữu ích cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Bất kì ai đã từng sử dụng các phần mềm kế toán sẽ không thấy xa lạ gì với phần mềm này.