Myxteam - Phần mềm quản lý công việc

1331 - GIỚI THIỆU

MyXteam là một cái tên đình đám được nhiều doanh nghiệp tín nhiệm khi sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ giúp quản lý và theo dõi tiến độ dự án. Qua bài viết dưới đây, mình sẽ mách bạn các tính năng "đắt giá" của MyXteam nhé!

Myxteam - Phần mềm quản lý công việc, làm việc nhóm hiệu quả

II. 6 tính năng chính của phần mềm MyXteam

1. Quản lý dự án, giao việc và lập báo cáo hiệu quả

MyXteam mang lại các công cụ mạnh mẽ giúp quản lý các dự án hiệu quả và các phòng ban được phối hợp nhịp nhàng, mỗi cá nhân đều nắm được công việc cụ thể. Chẳng hạn như bạn có thể giao các việc làm khác nhau cho từng thành viên hay thậm chí là từng đội nhóm.

Quản lý dự án, giao việc và lập báo cáo dễ dàng

Hơn hết, phần mềm còn cho phép bạn quan sát toàn bộ tiến trình của dự án như: công việc bị chậm trễ, hoàn thành đúng hạn hay vượt tiến độ đề ra. Từ đó, bạn có thể lập các báo cáo với số liệu thống kê, đo lường hiệu suất làm việc của nhân viên một cách dễ dàng nhất.

2. Thêm các thành viên, gán người thực hiện và lên lịch công việc dễ dàng

Để công việc diễn ra thuận lợi và kiểm soát tốt toàn bộ hạng mục trong dự án thì phần mềm hỗ trợ bạn giao nhiệm vụ cho từng thành viên, gán tên người thực hiện và có ngày bắt đầu - ngày kết thúc cụ thể để nhân viên luôn biết được việc mình cần phải làm.

Thêm thành viên và gán lệnh nhiệm vụ

Trong trường hợp nếu công việc bị quá hạn thì MyXteam cũng hiển thị thông báo để bạn dễ dàng nhận biết nhân viên nào đang trễ tiến độ và kịp thời gán thêm nhân sự khác hỗ trợ. 

3. Trang bị tính năng đính kèm tệp tin và hình ảnh gửi đến thành viên trong nhóm

Thêm một tính năng rất mạnh mẽ chính là người dùng có thể đính kèm tệp tin quan trọng hay gửi hình ảnh cụ thể đến các thành viên trong nhóm. Chẳng hạn như bạn có thể gửi hóa đơn, các tệp doanh thu - chi phí - lợi nhuận, ... trong từng tháng đến nhóm một cách dễ dàng ngay tại thời gian thực. 

Cho phép đính kèm tệp tin và hình ảnh khi chat

4. Công cụ chat mạnh mẽ trao đổi 1 - 1 theo từng dự án

Khác với những phần mềm quản lý khác. MyXteam còn tích hợp công cụ chat 1 - 1 mạnh mẽ giúp bạn kết nối với đồng nghiệp nhanh chóng trong thời gian thực. Nhìn chung thì giao diện chat rất giống với các ứng dụng nhắn tin như: Line, Viber, Telegram, 

Hỗ trợ chat 1 - 1 giúp trao đổi công việc dễ dàng

Tại đây, bạn có thể trao đổi thông tin nhanh chóng với đối phương và có thể đính kèm tệp tin, hình ảnh để công việc diễn ra thuận lợi, gia tăng năng suất làm việc. 

5. Đồng bộ hóa Website và thiết bị di động cho bạn truy cập mọi lúc, mọi nơi

Tất cả công việc, dự án của nhóm đều được đồng bộ hóa dữ liệu trên Cloud Microsoft và tất cả các thiết bị Android, iOS thông qua app MyXteam. Điều này sẽ cho phép bạn truy cập và theo dõi công việc mọi lúc, mọi nơi mà không gặp bất cứ khó khăn nào. 

Đồng bộ với mọi nền tảng

6. Hoàn toàn miễn phí, không giới hạn số lượng thành viên và hạng mục công việc

Đây chắc chắn là điểm cộng rất lớn cho MyXteam khi không những được sử dụng hoàn toàn miễn phí trên cả 2 nền tảng Android, iOS mà bạn còn có thể tạo nhiều hạng mục công việc nhưng vẫn không bị giới hạn. Thật tuyệt vời đúng không nào?

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý công việc, đội nhóm hiệu quả thì MyXteam là một cái tên rất đáng để lưu tâm.

( Lưu ý: Phần mềm yêu cầu đăng ký trước khi tải và sử dụng )