Redmine - Công cụ hỗ trợ cho việc quản lý dự án

GIỚI THIỆU:

Bạn đang lên kế hoạch cho dự án của mình. Để thuận tiện hơn cho công tác quản lý dự án bạn định chọn một phần mềm để sử dụng. Bạn đã từng nghe đến Redmine chưa? Redmine là gì?

Redmine là một công cụ được tạo ra nhằm mục đích theo dõi các vấn đề xảy ra của một dự án và quản lý dự án (project management) Redmine hoạt động trên web, desktop app miễn phí và mã nguồn mở để người dùng dễ dàng sử dụng. Đây là phần mềm hỗ trợ cho người sử dụng quản lý nhiều dự án cùng một lúc hoặc các tiểu dự án có liên quan đến nhau và liên quan đến dự án chính. Redmine có tính năng cho mỗi một dự án khác nhau và diễn đàn khác nhau. Redmine giúp theo dõi thời gian, kiểm soát các truy cập với vai trò linh hoạt của nó trong từng dự án.

Redmine bao gồm biểu đồ thanh và biểu đồ lịch để hỗ trợ một cách thức quan nhất trong khoảng thời gian thực hiện dự án. Redmine là sự tích hợp từ nhiều hệ thống phiên bản khác nhau và trình duyệt kho lưu trữ. Redmine có vai trò trong việc quản lý các vấn đề như nhiệm vụ, lỗi và yêu cầu hỗ trợ. Thông qua việc sử dụng phần mềm quản lý dự án sẽ dễ dàng hơn cho bạn trong việc báo cáo kết quả hàng ngày với các bộ phần có chức trách cao hơn trong doanh nghiệp. Một dự án quy hoạch sử dụng đất với ngân sách không thể nào xây dựng dang dở hoặc chậm tiến độ thành quy hoạch treo. Do đó mà tiến độ dự án, kế hoạch dự án vô cùng quan trọng.

Các tính năng của Redmine bao gồm như sau:

+ Cho phép việc theo dõi nhiều dự án cùng một lúc

+ Hỗ trợ cho việc kiểm soát về truy cập với vai trò linh hoạt

+ Theo dõi các vấn đề của dự án

+ Tạo biểu đồ 

+ Quản lý các dữ liệu như: Tin tức, tài liệu, tập tin có liên quan đến dự án

+ Cho phép truy cập dữ liệu web và gửi thông báo về email của bạn

+ Hỗ trợ việc quản lý cho các dự án, và diễn đàn cho mỗi dự án đó

+ Cho phép người dùng theo dõi được thời gian một cách đơn giản

+ Bạn có thể tùy chỉnh cho các vấn đề của dự án và mực thời gian của dự án cũng như người dùng

+ Hỗ trợ một loạt các tích hợp của quản lý cấu hình phần mềm như: hệ thống kiểm soát sửa đổi, hệ thống đồng thời, hệ thống kiểm soát để theo dõi những thay đổi trong mã nguồn, công cụ kiểm soát sửa đổi phân tán, hệ thống sửa đổi máy chủ phân tán và máy khách,..

+ Hỗ trợ việc xác thực nhiều nhà cung cấp trung lập, và tiêu chuẩn công nghệ ứng dụng để truy cập và duy trì các dịch vụ về thông tin, thư mục sử dụng trên giao thức internet.

+ Hỗ trợ tính năng giúp người dùng tự đăng ký cài đặt

+ Hỗ trợ sử dụng với 49 ngôn ngữ trên thế giới. Trong đó có cả Redmine tiếng Việt.

+ Cho phép truy cập nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau

+ Redmine cho phép việc bổ trợ trong các dự án

+ Cung cấp một giao diện về lập trình ứng dụng để hỗ trợ truyền thông và giúp chuyển trạng thái của đại diện.

Quản lý dự án Redmine sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý các vấn đề của dự án trên web và được viết trên Ruby Rails. Với việc sử dụng miễn phí phần mềm này đã giúp bạn quản lý dự án hiệu quả và khoa học hơn. Các giám đốc dự án hoặc ban quản lý dự án sẽ là những người cần các phần mềm quản lý như này để tiết kiệm chi phí, đẩy nhanh tiến độ. Tổ chức quản lý dự án (OPM) là thành phần không thể thiếu trong bất kì dự án nào, do đó có công cụ hỗ trợ sẽ nhanh chóng kiểm soát lỗi cũng như nhân lực.

Cách cài đặt Redmine nhanh nhất cho bạn

Để cài đặt Redmine bạn có thể sử dụng cách cơ bản sau:

+ Bước 1: cài đặt các gói phần mềm liên quan như: cài đặt MySQL, chọn Tải xuống và cài đặt Redmine, cài đặt gói hỗ trợ, 

+ Bước 2: Cấu hình webserver

+ Bước 3: cấu hình thêm module cho apache: bạn cần phải thay đổi nội dung, tạo link, tạo file cấu hình cơ sở dữ liệu

+ Bước 4: thực hiện các lệnh sau:

$ rake generate_session_store

$ RAILS_ENV = production rake db:migrate

$  RAILS_ENV = production rake redmine:load_default_data

+ Bước 5: Bạn chạy lệnh sau là sẽ hoàn tất cài đặt: $ ruby script/server webrick – e production.

Ngoài ra bạn có thể cài đặt Redmine download trên rất nhiều các trang web khác nhau hỗ trợ cho bạn việc cài đặt Redmine.

Ưu và nhược điểm của Redmine

Phát biểu ưu và nhược điểm của Redmine như sau:

+ Ưu điểm: Được thể hiện rõ ở tính năng như đã nói ở phần đầu; Cài đặt đơn giản và miễn phí đối với người sử dụng; Tạo hữu ích trong quản lý dự án cho bạn.

+ Nhược điểm: Giao diện hiện thì đơn giản, không bắt mắt đến mức nhàm chán.

Đăng nhập vào hệ thống Redmine

Để có thể sử dụng được hệ thống Redmine bạn cần đăng nhập tài khoản và mật khẩu của tài khoản của bạn được cấp bởi nhà quản trị.

Khởi tạo dự án cho bạn và cấu hình thông tin cơ bản

* Tạo dự án của mình 

Bạn có thể tạo dự án thông qua 2 cách sau:

+ Chọn menu Administration > Projects > New project hoặc  chọn menu Projects > New project    

+ Tại cửa sổ hiện ra bạn bạn cầu điển các thông tin vào các ô yêu cầu sau:

Name: Tên của dự án, lưu ý nên viết hoa chữ cái đầu tiên. Ví dụ Dự án đầu tư Công ty ABC,...

Description: Nhập đầy đủ thông tin mô tả cho dự án

Identifier: Mã dự án của bạn

Tại Subproject of: Bạn cần chọn một trong số các lựa chọn sau: Chọn Developing project – dự án mới và đang phát triển; Completed project – dự án đã chuyển sang giai đoạn bảo trì; 

Modules: Để mặc định

Trackers, Custom fields: có lựa chọn phù hợp cho dự án của bạn

+ Sau khi bạn nhập xong các thông tin trên chọn Create để hoàn thành và thực hiện các bước tiếp theo

* Thêm thành thanh viên cho dự án và phân vai trò cho họ

Trên thanh công cụ có công cụ cài đặt settings, chọn tab Member để thêm thành viên và gán vai trò. Các nhân viên trong nhóm dự án, điều phối viên dự án (project coordinator)

* Thiết lập phiên bản phục vụ cho việc lập kế hoạch

+ Chọn Settings và chọn Version

+ Để chỉnh sửa Version chọn Edit, còn xóa Version chọn Delete

+ Để tạo Version mới nhấn chuột chọn  New Version, cửa sổ sẽ xuất hiện bạn cần thực hiện điền các thông tin mới như sau:

Name: Tên bắt buộc

Description: Mô tả mục đích của phiên bản

Status: Có 3 trạng thái - Open: Chỉ tình trạng đang phát triển; Closed: Chỉ tình trạng đã hoàn thành; Locks: Chỉ tình trạng tạm hoãn.

Wiki page: Nếu dự án sử dụng wiki để viết tài liệu, bạn nhập tên của trang wiki

Date: Ngày release phiên bản.

Sharing: Để mặc định giá trị là Not shared

+ Sau khi điền đầy đủ các thông tin trên bạn chọn Create để hoàn thành.

* Thiết lập nhóm danh mục nhóm chức năng và loại công việc

+ Tại màn hình Setting, chọn tab Issue categories  

+ Để tạo mới một version, chọn New category

+ Tại cửa sổ New category: 

Name: Tên danh mục. Đặt tên nên có ý nghĩa là nhóm công việc, module, component

Assignee: Giá trị chọn là một người trong danh sách thành viên của dự án