Airtable - Phần mềm quản lý dự án làm việc trên wordspace, bảng tính và cơ sở dữ liệu

GIỚI THIỆU:

Airtable là một phần mềm quản lý dự án có chiều hướng phát triển đáng ngưỡng mộ. Tesla sử dụng Airtable để quản lý xe tồn kho. WeWork cũng đang sử dụng chúng cho 1 số dự án của mình. Airtable với những ưu điểm quản lý trực quan, tiện dụng cho những dự án lớn và nhỏ khác nhau. Nó đang trên đường trở thành một công cụ hữu ích cho bất kỳ công ty nào quản lý dự án, nhân sự. Hãy cùng tìm hiểu Airtable là gì.

Airtable là gì?

Airtable là một phần mềm quản lý dự án làm việc trên wordspace, bảng tính và cơ sở dữ liệu. Những giao diện quản lý giúp bạn làm việc theo nhóm một cách hiệu quả. Bạn có thể xem công việc của riêng mình tiến triển mức độ nào và cả những thành viên khác.

Giao diện của Airtable là khá đơn giản, có thể tùy chỉnh màu sắc và chuyển đổi giao diện nhìn dưới dạng bảng, dòng. Đặc biệt thông tin dữ liệu được lưu trữ lại một cách dễ dàng.

Wework sử dụng airtable để sắp xếp và lọc phản hồI của khách hàng. Các ấn phẩm tạp chỉ nốI tiếng như time, money và fortune sử dụng nó để quản lý lịch trình sản xuất video và ảnh của họ. Nhưng bất kỳ ai cũng có thể sử dụng airtable cho những việc đơn giản hơn như lập danh sách mua sắm, lập kế hoạch đám cướI, hoặc kể cả việc săn các căn hộ.

Giải pháp quản lý dự án và nhân sự cho team

Thành phần cơ bản của Airtable

Airtable có 5 thành phần cơ bản:

• Bases (Cơ sở).
• Tables (Bảng).
• Fields (Trường).
• Records (Hồ sơ).
• Views (Lượt xem).

Bases của Airtable là gì

Bases là nơi chứa các cơ sơ dữ liệu riêng lẻ cho dự án của mình. Ví dụ như các loại: Danh bạ nhân viên, Lịch biên tập, Lịch nhập xe mới,…

Tables của Airtable là gì?

Bảng là phần con của Bases với những dữ liệu về một lĩnh vực cụ thể. Ví dụ như hình ảnh dưới đây gồm nhiều bảng: Đồ nội thất, Nhà cung cấp, Khách hàng,…

Fields của Airtable là gì?

Mỗi cột trong tables là một fields (Trường). Ví dụ như hình ảnh dưới đây trường là: Địa chỉ thanh toán.

Records của Airtable là gì

Mỗi dòng trong tables là một records. Ví dụ như hình ảnh dưới đây là 1 đơn hàng của khách.

Điều khá hay Airtable là sử dụng dữ liệu từ nội bộ lẫn bên ngoài. Bạn có thể liên kết dữ liệu từ records của bảng bảng này đến bảng khác.

Ví dụ, khi đang ở trong bảng danh bạ nhân viên, chúng ta có thể liên kết từng nhân viên với bộ phận của họ. Điều này sẽ hiển thị tên của bộ phận trên cùng thẻ với nhân viên và giúp bạn dễ dàng lấy thông tin về bộ phận đó bất cứ lúc nào.

Views của Airtable là gì?

Views của Airtable là một góc nhìn khác của dự án. Bạn có thể nhìn dưới góc độ bảng tính, lưới hay Kanban như hình ảnh minh họa.

Liên kết Airtable đến các dữ liệu khác

Bạn có thể sử dụng việc quản lý dữ liệu đám mây của Airtable và kết hợp cả việc quản lý dự án, con người. Vì vậy liên kết dữ liệu cũ từ Asana, Trello, Excel hay CSV khá dễ dàng.