SharePoint - Phần mềm cộng tác và quản lý tài liệu

1156 - GIỚI THIỆU

Microsoft SharePoint là ứng dụng văn phòng, chia sẻ công việc, cộng tác, cung cấp thông tin, sắp xếp dự án lớn nhỏ cho một tổ chức. Không những thế, bạn có thể dễ dàng sử dụng với thông tin được kết nối an toàn và cho phép truy cập từ các thiết bị khác nhau. Vì vậy, hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm về Microsoft Sharepoint nhé!

Tính năng chính của Microsoft Sharepoint

1. Chia sẻ tài liệu và cộng tác nhanh chóng và an toàn

SharePoint nâng cao khả năng làm việc nhóm thông qua các “site nhóm” động và mang lại hiệu quả giữa các nhóm, bộ phận và phòng ban. Bạn có thể tùy chỉnh trang web để đơn giản hóa công việc nhóm. Dễ dàng cộng tác và đảm bảo an toàn với các thành viên trong nhóm trong và ngoài tổ chức trên PC và các thiết bị di động.

Trang chủ site nhóm Microsoft Sharepoint

2. Quản lý thông tin liên lạc nội bộ

SharePoint cho phép xây dựng sự gắn kết và cập nhật thông tin cho nhân viên thông qua mạng nội bộ. Nâng cao và cải thiện hiệu suất của tổ chức bằng cách chia sẻ các tài nguyên và ứng dụng chung trên các trang và cổng thông tin chính.

Phần mềm hiện đại hóa các cổng và các trang đã xuất bản bằng thiết kế nhanh, đáp ứng chạy trên web dành cho thiết bị di động trong ứng dụng mới. Hỗ trợ bố cục trang, xây dựng thương hiệu đơn giản, chỉnh sửa và video được tích hợp trên Azure Media, mở rộng thêm trang web với nhiều sự lựa chọn.

Dễ dàng tạo các trang trong trình duyệt khi bấm Thêm trang

3. Xây dựng các giải pháp chuyển đổi quy trình kinh doanh

Cải thiện hiệu suất bằng cách chuyển đổi các quy trình - từ các nhiệm vụ đơn giản như thông báo và phê duyệt sang các nhiệm vụ hoạt động phức tạp. Bạn có thể tạo trải nghiệm kỹ thuật số phong phú với các biểu mẫu, quy trình và ứng dụng với danh sách và thư viện SharePoint, Microsoft Flow và PowerApps. Tất cả đều được tùy chỉnh cho từng thiết bị.

Nút Thêm dòng trong Danh sách SharePoint Online

4. Giải pháp linh hoạt cho nhiều đối tượng

Bạn có thể tìm thấy những gì bạn cần chỉ với một cú nhấp chuột. Tìm kiếm thông minh, khám phá thông tin, kiến ​​thức chuyên môn và hiểu biết sâu sắc để cung cấp thông tin cho việc ra quyết định và hướng dẫn hành động. Khả năng quản lý nội dung phong phú của SharePoint cũng như các cuộc trò chuyện và kết nối có giá trị trong Yammer có thể giúp tổ chức của bạn tối đa hóa tốc độ truyền tải kiến ​​thức.

Yammer Web trong SharePoint Online

5. Tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft

SharePoint cho phép các nhà phát triển tích hợp vào các thư mục và nguồn dữ liệu của công ty thông qua các tiêu chuẩn như REST/OData/OAuth. Các nhà phát triển ứng dụng doanh nghiệp có thể sử dụng các khả năng quản lý thông tin và bảo mật của SharePoint trên nhiều nền tảng và kịch bản phát triển.

SharePoint còn chứa một "kho ứng dụng" doanh nghiệp, chứa nhiều loại ứng dụng bên ngoài khác nhau đều được đóng gói và quản lý để truy cập các tài nguyên như dữ liệu người dùng doanh nghiệp và dữ liệu tài liệu.

SharePoint mở rộng khả năng chia sẻ thông qua tích hợp Office 365

Microsoft Sharepoint mang lại nhiều giá trị tuyệt vời cho cá nhân hoặc tổ chức, nơi đây chúng ta có thể quản lý tài liệu, cung cấp thông tin, nâng cao hiệu quả làm việc nhóm giúp công việc trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.