Outlook Express Backup 6.5.121 - Quản lý, sao lưu email cho PC

Thiết lập sao lưu

• Chạy chương trình, mở menu Tools/Preferences. 
• Trong hộp thoại Preferences, chọn mục Backup Settings (cửa sổ bên trái) và chỉ định mức độ nén tại ô Backup Compression Level (cửa sổ bên phải). Lưu ý: mức độ nén càng mạnh thì tốc độ sao lưu càng chậm. 
• Chọn mục Automatically verify my backup để OEB tự động kiểm tra lại file kết quả sau khi sao lưu, tránh trường hợp file kết quả bị hỏng do chương trình gặp lỗi. 
• Đánh dấu chọn mục Backup without closing Outlook Express nếu không muốn đóng OE mỗi lần tiến hành sao lưu. 

Các bước sao lưu

• Chạy chương trình, chọn Backup Now. 
• Trong hộp thoại The Backup Job, bạn thực hiện các khai báo dưới đây rồi bấm Next.
• Backup Job Name: Đặt tên cho lần sao lưu này, tên file sao lưu trong ô Backup File Name sẽ thay đổi tương ứng. 
• Backup File Name: Đặt tên cho file sao lưu (có tên đuôi là .boe). Nếu không áp dụng chế độ nén, tên này sẽ là tên thư mục chứa các file sao lưu. 
• Linkup job name with file name: Chọn, khi muốn tên Backup File và Backup Job sẽ tự động thay đổi giống nhau khi sửa chữa một trong hai mục. 
• Timestamps Settings: Chỉ định dạng thức ngày giờ để tự động chèn vào tên file sao lưu. 
• Load a Previous Backup Job/ Backup Job Name: Chọn file sao lưu đã có để lấy các xác lập của nó áp dụng cho file mới. 
• Trong hộp thoại Backup Media Type, chọn nơi trữ tin là ổ cứng máy tính cá nhân/mạng nội bộ (Local/LAN), FTP server (Internet), chia ra nhiều đĩa (Multiple Disks) hay ghi lên CD/DVD. Nếu chọn Local/LAN, bạn khai báo thêm các mục: 
• Backup to Local/LAN location: Chỉ định thư mục lưu trữ các file sao lưu. 
• Backup data as an executable EXE file: Tạo file sao lưu là file nén tự chạy (.exe), bạn có thể phục hồi dữ liệu trong file ngay cả khi không có OE. 
• Advanced Settings: Chỉ định dung lượng tối đa cho file sao lưu dạng nén (từ 500MB đến 2GB), trên dung lượng này, chương trình sẽ tự động tách thành nhiều file. 
• Trong hộp thoại Backup Items, bạn chọn các thành phần cần sao lưu. Bạn có thể chỉ định sao lưu từng hộp thư và từng loại dữ liệu xác lập trong OE. Để bổ sung thêm các file khác vào sanh sách sao lưu, bạn chọn mục My Files và chỉ định đường dẫn đến các file đó. 

Các bước phục hồi

• Chạy chương trình, chọn Restore Now. 
• Trong hộp thoại Selecting A File To Restore, bấm nút Select file to restore để chọn file sao lưu đã có. Bấm Next. 
• Trong hộp thoại Choosing what data to restore, bấm nút Select Identity, chọn tên người sử dụng rồi chọn Back to Restore khi bạn muốn phục hồi toàn bộ e-mail như cũ hay chọn Synchronize my e-mails khi chỉ muốn bổ sung các e-mail cũ vào hộp thư mới. Sau cùng, chọn các thành phần cần phục hồi rồi bấm Next. 
• Đặc biệt, bạn cũng có thể phục hồi tuỳ ý từng e-mail bằng cách sau: 
• Mở hộp thoại Choosing which data to restore, trong phần Outlook Express Data chọn người sử dụng (mail identity). 
• Chọn hộp thư (thư mục) chứa mail cần phục hồi rồi bấm nút View Folder emails 
• Chọn thư -> bấm nút Save e-mail as .ml để phục hồi thành file có tên mở rộng là eml. 

Chú ý: Trong trường hợp file sao lưu dạng nén tự chạy bị hư, bạn có thể “cứu chữa” bằng cách mở menu Tools chọn lệnh Extracting .boe File From .exe File để chuyển sang dạng file nén thường, sau đó bạn tự phục hồi các thông tin còn tốt. Nếu bạn phục hồi từ file sao lưu chia thành nhiều đĩa, bạn phải đưa đĩa cuối cùng có chứa file với phần tên mở rộng là .oeb vào trước.