Cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Google sheet

Hlookup là một trong những hàm dò tìm theo hàng được sử dụng phổ biến trong Excel, giúp bạn tiết kiệm thời gian, thu được kết quả chính xác trong thống kê, tính toán... dùng trong học tập và làm việc. Hãy theo dõi bài viết để được hướng dẫn sử dụng hàm Hlookup nhé!

Cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Google sheet đơn giản

Bài viết sử dụng phần mềm Excel 2016 được thực hiện trên máy tính hệ điều hành Windows 10. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện tương tự trên Google Sheet, các phiên bản Excel khác như 2010, 2013,... và máy tính hệ điều hành macOS.

I. Sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Google sheet

1. Hàm Hlookup là gì?

HLOOKUP là hàm dùng để tìm kiếm giá trị tương ứng trên các ô thuộc hàng đầu tiên của bảng tham chiếu và cho kết quả tương ứng trong cột chỉ định.

2. Cấu trúc hàm Hlookup

=HLOOKUP(lookup_value; table_array; row_index_num; [range_lookup])

Lookup Value: Giá trị tìm kiếm. Dùng để đối chiếu với hàng đầu tiên của bảng đối chiếu.
Ví dụ: Điền Ưu tiên theo lớp.

Sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Google sheet

Table_array: Bảng đối chiếu giá trị tìm kiếm. Vùng dữ liệu này phải là tham chiếu tuyệt đối và không lấy dòng tiêu đề.
Ví dụ: bảng đối chiếu (không bao gồm hàng tiêu đề):$H$13:$J$14

Sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Google sheet

Row_index_num: số thứ tự của hàng có chứa giá trị cần lấy trong bảng đối chiếu, để hiển thị tại ô kết quả.
Ví dụ: Row_index_num là 2 vì giá trị cần lấy là các ưu đãi thuộc hàng thứ hai của bảng đối chiếu từ trên xuống dưới.

Range lookup: Là một giá trị luận lý để chỉ định tìm giá trị chính xác hoặc tìm giá trị gần đúng. Range lookup là 0 (FASLE) để tìm giá trị chính xác; là 1 (TRUE) để tìm giá trị gần đúng.

3. Một số ví dụ

Ví dụ: Dùng hàm Hlookup điền giá trị ưu tiên theo lớp vào cột ưu tiên.

Sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Google sheet

Bạn chỉ cần nhập hàm Hlookup vào ô đầu tiên của cột ưu tiên như sau =HLOOKUP(C2,C15:E16,2,0)

Sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Google sheet

Sau đó nhấn Enter là màn hình sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm bằng hàm Hlookup.

Sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Google sheet

Tương tự những ô bên dưới, bạn chỉ cần di chuột vào góc dưới bên phải ô thứ nhất sau đó bấm giữ và kéo xuống là xong.

Sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Google sheet

Video hướng dẫn sử dụng hàm Hlookup

4. Một số lỗi thường gặp

Lưu ý: Để khóa bảng tham chiếu trên Laptop, bạn sử dụng tổ hợp phím Fn + F4.

Các lỗi thường gặp Hlookup tương tự Vlookup.
Nếu giá trị Lookup value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong cột đầu tiên của bảng Table array, nó sẽ thông báo lỗi #N/A.
Số thứ tự cột lấy giá trị trả về (tức Col_idxex_num) nhỏ hơn 1: lỗi #VALUE. 
Số thứ tự cột lấy giá trị trả về lớn số lượng cột trong vùng tham chiếu(tức Col_idxex_num lớn hơn số cột của table- array): lỗi #REF.

Bài viết trên mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm Hlookup, hy vọng các bạn sẽ vận dụng thành công.